Analista de Departamento Pessoal Junior (foco em Rescisões) - AESC Escritório Adm. de Atividades

Se você atua ou já atuou como Analista de Departamento Pessoal de uma grande empresa, é movido por desafios, valoriza o trabalho em time e quer fazer a diferença em uma Instituição com mais de 4 mil pessoas nas áreas de saúde, educação e responsabilidade social, essa é a sua oportunidade!

O Analista de Departamento Pessoal da AESC será responsável pelo processo de rescisão contratual de colaboradores, garantindo o cumprimento da legislação trabalhista vigente, prazos legais e políticas internas da empresa, contribuindo para a conformidade e integridade dos processos do Departamento Pessoal, sempre em consonância com a Missão, Visão e Valores éticos, morais e humanos, fundamentados nos valores da Congregação das Irmãs Missionárias de São Carlos Borromeo Scalabrinianas.

rocessos do Departamento Pessoal.

• Calcular e conferir verbas rescisórias (aviso prévio, saldo de salário, férias proporcionais, 13º proporcional, entre outros);
• Emitir e enviar documentação rescisória (TRCT, guias do FGTS, GRRF, chave de conectividade, etc.);
• Acompanhar e cumprir prazos legais para homologações e pagamentos de rescisões;
• Realizar atendimento aos colaboradores para esclarecimentos sobre as verbas rescisórias;
• Garantir a correta alimentação de sistemas internos e plataformas do eSocial referentes às rescisões;
• Apoiar a área jurídica em processos trabalhistas relacionados a desligamentos;
• Manter os controles e registros de desligamentos atualizados;
• Conduzir homologações em sindicatos ou outros órgãos quando necessário;
• Manter-se atualizado quanto à legislação trabalhista, previdenciária e sindical;
• Assegurar o processamento dos pagamentos oriundos das rescisões de contratos de trabalho de colaboradores e corpo clínico de todas as unidades de negócio da AESC, atendendo aos preceitos da legislação trabalhista e categorias sindicais.
• Atender os colaboradores em questões relacionadas com normas e procedimentos da empresa, assim como em homologações de rescisões tanto na empresa quanto nos sindicatos, fornecendo orientação ou solução devida.
• Prestar apoio aos gestores e demais analistas de GD nas questões relacionadas ao controle de contratos de experiência e por prazo determinados, acompanhando contratos a vencer.
• Garantir a assertividade e o melhor aproveitamento do tempo e do trabalho, realizando auditoria nos processos quando necessário e propondo melhorias através de planos de ação.
• Garantir a assertividade das informações relativas aos pagamentos de colaboradores e corpo clínico, orientando colegas, apoiando a criação de fluxos de trabalho, normas, procedimentos operacionais, políticas e manuais.
• Assegurar a organização e atualização da estrutura documental da folha de pagamento, efetuando a guarda de comprovantes de pagamentos, de arquivos emitidos, de relatórios gerenciais.
• Garantir o cumprimento das solicitações realizadas pelos colaboradores e gestores através dos sistemas internos, respondendo os chamados e auxiliando os demais colegas para que os chamados sejam respondidos, mantendo os indicadores sem atrasos e em níveis desejáveis.
• Diagnosticar problemas e elaborar junto ao coordenador as melhorias necessárias, participando ativamente de projetos pertinentes a área.

• Ensino superior completo em Administração, Gestão de RH, Ciências Contábeis ou áreas correlatas;
• Conhecimento da legislação trabalhista;
• Imprescindível experiência anterior em cálculos trabalhistas e encargos sociais;
• Imprescindível experiência com Sistema Sênior;
• Domínio do pacote Office.

Horário de trabalho:

Segunda a quinta-feira das 08h às 18h e na sexta-feira das 08h às 17h.

Nossos benefícios:

• Convênio Médico Unimed (conforme política da instituição);

• Convênio Odontológico Bradesco ou Unimed Odonto (Inclusão após de 30 dias a contar da data de admissão);

• Seguro de Vida Metlife sem custo para o colaborador;

• Vale Refeição;

• Vale transporte;

• Auxílio Creche em creches conveniadas ou reembolso creche nos demais estabeleci-mentos;

• Teleatendimento em saúde mental, extensivo a familiares;

• Day off folga de aniversário (conforme política vigente);

• Desconto em curso de inglês (conforme política da instituição);

• Desconto em curso técnico, graduação e MBA (conforme política da instituição).

Fundada em 1962, a AESC tem sua origem na Congregação das Irmãs Missionárias de São Carlos Borromeo-Scalabrinianas, presentes no Rio Grande do Sul desde 1915, e que aqui se estabeleceram com o propósito de acolher e cuidar, de modo particular, pessoas migrantes fragilizadas na sua condição socioeconômica e cultural, desde seus países e localidades de origem.

Hoje somos mais de 4 mil pessoas colaboradoras nos segmentos de educação, saúde e responsabilidade social.

Nossa unidade de responsabilidade social está presente na cidade de Caxias do Sul, com o Centro de Atendimento ao Migrante.

Nossas unidades de educação estão presentes nas cidades de Farroupilha, Colégio Nossa Senhora de Lourdes, em Caxias do Sul, Colégio São Carlos, e em Santa Vitória do Palmar, Colégio São Carlos.

E nossas unidades de saúde estão presentes nas cidades de Porto Alegre, com hospitais e serviços de referência no RS e no Brasil, Hospital Mãe de Deus, Hospital Santa Ana e Centros de Atenção Psicossocial e na cidade de Capão da Canoa o Hospital Santa Luzia.