Auxiliar Administrativo - Hospital Santa Luzia

Se você atuou ou atua como Auxiliar Administrativo, é movido pelo propósito de acolher, cuidar, educar, é movido pelo trabalho em time, investe no compartilhamento de aprendizados, fomenta o desenvolvimento pessoal e profissional, e busca agregar valor em uma Instituição referência, nos segmentos de saúde, educação e responsabilidade social, essa é a sua oportunidade.

O Auxiliar Administrativo é responsável por assessorar os processos administrativos, visando garantir o bom funcionamento, bem como o atendimento ao público interno e externo, nos assuntos relacionados à diretoria, do Hospital Santa Luzia, mantido pela AESC, sempre em consonância com a Missão, Visão e Valores éticos, morais e humanos, fundamentados nos valores da Congregação das Irmãs Missionárias de São Carlos Borromeo Scalabrinianas.

• Receber, organizar, distribuir, redigir e enviar documentos, elaborar planilhas eletrônicas, guardar, registrar e realizar a manutenção de documentos físicos e eletrônicos da instituição;
• Apoiar na gestão dos compromissos da diretoria, por meio de relacionamento com o público interno e externo, recepção aos visitantes, agendamentos e logística de salas, comunicação telefônica e/ou eletrônica;
• Assegurar que todas demandas e prazos por meio eletrônico ou presencial, sejam cumpridos, conforme critério de urgência;
• Garantir uma postura adequada, com cordialidade e atenção no atendimento ao cliente interno e externo;
• Contribuir com ações de melhoria no atendimento ao cliente, analisando as sugestões, e encaminhando ao responsável pela área;
• Contribuir para que a carteira de prestadores de serviços, esteja com as informações atualizadas, através de verificações constantes dos dados cadastrais dos prestadores de serviços, obedecendo os critérios estabelecidos;
• Assegurar que a documentação da instituição, seja feita de forma correta, através do acompanhamento das atividades exercidas, nos órgãos competentes (conselhos, vigilâncias, entre outros);
• Realizar os pedidos ao setor de almoxarifado e SND, conforme demandas do setor e de acordo com o orçamento; 
• Participar de treinamentos e reuniões institucionais, redigindo as atas de reuniões, quando necessário e efetuar a gestão dos agendamentos do auditório;
• Recepcionar órgãos fiscalizatórios direcionando ao responsável da área; 
• Controlar, acompanhar e realizar procedimentos administrativos para as renovações de alvarás e certidões da instituição; 
• Cuidar e organizar o ambiente de trabalho; 
• Usar os uniformes e EPIs fornecidos pelo hospital e seguir as regras do SESMT de prevenção de acidentes;
• Cumprir com as diretrizes estabelecidas na NR32 (Norma Regulamentadora Segurança e Saúde no Trabalho em Estabelecimentos de Saúde.

Requisitos:

• Desejável Graduação em andamento.

Horário de trabalho:

• De segunda-feira à quinta-feira das 08h às 18h e nas sextas-feiras das 08h às 17h.

Benefícios:

• Convênio Médico e Odontológico;
• Auxílio creche;
• Seguro de vida MetLife;
• Vale transporte;
• Cesta básica;
• Refeitório no local;
• Teleatendimento em saúde mental 24h, extensivo à familiares.

Fundada em 1962, a AESC tem sua origem na Congregação das Irmãs Missionárias de São Carlos Borromeo-Scalabrinianas, presentes no Rio Grande do Sul desde 1915, e que aqui se estabeleceram com o propósito de acolher e cuidar, de modo particular, pessoas migrantes fragilizadas na sua condição socioeconômica e cultural, desde seus países e localidades de origem.

Hoje somos mais de 4 mil pessoas colaboradoras nos segmentos de educação, saúde e responsabilidade social.

Nossa unidade de responsabilidade social está presente na cidade de Caxias do Sul, com o Centro de Atendimento ao Migrante.

Nossas unidades de educação estão presentes nas cidades de Farroupilha, Colégio Nossa Senhora de Lourdes, em Caxias do Sul, Colégio São Carlos, e em Santa Vitória do Palmar, Colégio São Carlos.

E nossas unidades de saúde estão presentes nas cidades de Porto Alegre, com hospitais e serviços de referência no RS e no Brasil, Hospital Mãe de Deus, Hospital Santa Ana e Centros de Atenção Psicossocial. Na cidade de Capão da Canoa, Hospital Santa Luzia, e na cidade de Torres, Hospital Nossa Senhora dos Navegantes.