Recepcionista - Colégio São Carlos

Se você gosta de atender pessoas e quer fazer a diferença em uma instituição com mais de 4 mil pessoas atuando nas áreas de saúde, educação e responsabilidade social, essa é a sua oportunidade!

O Recepcionista é responsável por acolher de forma cordial, todas as pessoas que interagem com o Colégio prestando as informações necessárias e realizando os devidos encaminhamentos, a fim de que se sintam bem recebidas e atendidas em suas necessidades, sempre em consonância com a Missão, Visão e Valores éticos, morais e humanos, fundamentados nos valores da Congregação das Irmãs Missionárias de São Carlos Borromeo Scalabrinianas.

Ser referência em educação e na acolhida personalizada, tendo ações de que denotam comprometimento com as atividades educacionais, acolhendo de forma humana e cordial toda comunidade escolar.

Assumir e comprometer-se com a filosofia educacional Scalabriniana onde cada colaborador dentro da sua atividade está alinhado aos valores disseminados pela Congregação das Irmãs Missionárias de São Carlos Borromeu – Scalabrinianas.

Ter visão sistêmica, compreendendo as suas atividades e onde elas implicam nas demais tarefas cotidianas do Colégio, de forma a auxiliar no bom andamento do Colégio.

Acolher as pessoas de forma presencial, online e por telefone, nas recepções e demais setores do colégio, fornecendo orientações e informações precisas;

Atuar com ética na função: imagem profissional, imagem do colégio, sigilo profissional, relacionamentos saudáveis com os colegas e serviços;

Apropriar-se das ações e movimentos do colégio e dos profissionais a fim de comunicar com maior presteza e agilidade;

Transmitir informações de maneira correta;

Controlar entradas e saídas primando pela segurança;

Conhecer a organização da instituição e as funções para direcionar e agilizar o atendimento;

Entender os assuntos solicitados e direcionar as pessoas ao setor competente;

Encaminhar e acompanhar atentamente as pessoas que procuram os diversos setores, após estabelecer contato com eles;

Receber correspondências e encaminhar aos setores responsáveis;

Transmitir mensagens e localizar pessoas;

Manter-se informado quanto as atividades que ocorrem no colégio;

Cuidar para não ter pessoas estranhas a instituição circulando no colégio, bem como alunos do turno inverso sem permissão ou acompanhamento;

Atender chamadas telefônicas internas e externas, e transferir chamadas com agilidade, profissionalismo e postura de boa apresentação.

• Ensino médio completo;
• Conhecimento em informática, pacote Office e tecnologias aplicadas a educação;

Horário de trabalho: 12:45 às 18:45 ( 2ª a ª feira)

Fundada em 1962, a AESC tem sua origem na Congregação das Irmãs Missionárias de São Carlos Borromeo-Scalabrinianas, presentes no Rio Grande do Sul desde 1915, e que aqui se estabeleceram com o propósito de acolher e cuidar, de modo particular, pessoas migrantes fragilizadas na sua condição socioeconômica e cultural, desde seus países e localidades de origem.

Hoje somos mais de 4 mil pessoas colaboradoras nos segmentos de educação, saúde e responsabilidade social.

Nossa unidade de responsabilidade social está presente na cidade de Caxias do Sul, com o Centro de Atendimento ao Migrante.

Nossas unidades de educação estão presentes nas cidades de Farroupilha, Colégio Nossa Senhora de Lourdes, em Caxias do Sul, Colégio São Carlos, e em Santa Vitória do Palmar, Colégio São Carlos.

E nossas unidades de saúde estão presentes nas cidades de Porto Alegre, com hospitais e serviços de referência no RS e no Brasil, Hospital Mãe de Deus, Hospital Santa Ana e Centros de Atenção Psicossocial. Na cidade de Capão da Canoa, Hospital Santa Luzia, e na cidade de Torres, Hospital Nossa Senhora dos Navegantes.