Auxiliar Administrativo SESMT - Hospital Mãe de Deus

Se você atua ou já atuou como Auxiliar Administrativo, é movido por desafios, valoriza o trabalho em time e quer fazer a diferença em uma Instituição com mais de 4 mil pessoas nas áreas de saúde, educação e responsabilidade social, essa é a sua oportunidade!

Responsável pelo acolhimento e atendimento aos colaboradores, garantindo organização, agilidade e qualidade nos processos administrativos do SESMT, facilitando o acesso aos serviços de saúde ocupacional e contribuindo para a eficiência dos fluxos internos. Oferecer suporte operacional e administrativo ao setor, promovendo um atendimento humanizado e resolutivo, com interface entre colaboradores, equipes assistenciais e áreas institucionais, sendo essencial para a integração dos processos, sempre em consonância com a Missão, Visão e Valores éticos, morais e humanos da instituição, fundamentados nos princípios da Congregação das Irmãs Missionárias de São Carlos Borromeo Scalabrinianas.

• Garantir a qualidade e resolutividade no atendimento aos colaboradores, promovendo uma experiência acolhedora, organizada e eficiente;
• Assegurar a adequada organização e fluidez dos processos de agendamento e atendimento do SESMT;
• Responsabilizar-se pelo correto recebimento, conferência e encaminhamento de documentos, garantindo conformidade com os fluxos institucionais;
• Manter a integridade, atualização e confiabilidade das informações e controles administrativos do setor;
• Contribuir para a efetividade da comunicação entre colaboradores, SESMT e demais áreas institucionais;
• Zelar pela organização, confidencialidade e rastreabilidade das informações e documentos sob sua responsabilidade;
• Apoiar a equipe do SESMT na execução e organização das rotinas administrativas, contribuindo para o bom funcionamento do setor;
• Atuar de forma proativa na identificação de melhorias nos processos e fluxos de atendimento;
• Garantir o cumprimento das diretrizes institucionais, políticas internas e princípios éticos no desempenho de suas funções.

• Ensino médio completo;
• Desejável curso técnico ou superior em andamento em áreas administrativas, gestão ou correlatas. 
• Conhecimento em rotinas administrativas;
• Conhecimento básico a intermediário em Excel;
• Familiaridade com sistemas informatizados (prontuários, agendamentos ou sistemas corporativos);
• Noções de organização e controle de documentos;
• Experiência prévia em rotinas administrativas e/ou atendimento ao público (preferencialmente na área da saúde ou ambiente hospitalar). 

Horário:

• Segunda a sexta-feira das 07h às 17h.

Benefícios:

• Convênio Médico Unimed (conforme política da instituição);
• Convênio Odontológico Bradesco ou Unimed Odonto (conforme política da instituição);
• Seguro de Vida Bradesco sem custo para o colaborador;
• Refeitório no local;
• Vale transporte;
• Auxílio Creche em creches conveniadas ou reembolso creche nos demais estabelecimentos;
• Teleatendimento em saúde mental, extensivo a familiares;
• Convênio Farmácias Panvel;
• TotalPass;
• Day off folga de aniversário (conforme política vigente);
• Desconto em curso de inglês Open English (conforme política da instituição);
• Desconto em curso técnico, graduação e MBA (conforme política da instituição).

Fundada em 1962, a AESC tem sua origem na Congregação das Irmãs Missionárias de São Carlos Borromeo-Scalabrinianas, presentes no Rio Grande do Sul desde 1915, e que aqui se estabeleceram com o propósito de acolher e cuidar, de modo particular, pessoas migrantes fragilizadas na sua condição socioeconômica e cultural, desde seus países e localidades de origem.

Hoje somos mais de 4 mil pessoas colaboradoras nos segmentos de educação, saúde e responsabilidade social.

Nossa unidade de responsabilidade social está presente na cidade de Caxias do Sul, com o Centro de Atendimento ao Migrante.

Nossas unidades de educação estão presentes nas cidades de Farroupilha, Colégio Nossa Senhora de Lourdes, em Caxias do Sul, Colégio São Carlos, e em Santa Vitória do Palmar, Colégio São Carlos.

E nossas unidades de saúde estão presentes nas cidades de Porto Alegre, com hospitais e serviços de referência no RS e no Brasil, Hospital Mãe de Deus, Hospital Santa Ana e Centros de Atenção Psicossocial e na cidade de Capão da Canoa o Hospital Santa Luzia.