Assistente Administrativo (Secretaria) - Colégio São Carlos

O Assistente Administrativo será responsável por organizar, sistematizar, registrar e documentar a vida escolar dos alunos, visando a escrituração e a história da instituição de ensino, apoiando para uma eficiente gestão escolar, sempre em consonância com a Missão, Visão e Valores éticos, morais e humanos, fundamentados nos valores da Congregação das Irmãs Missionárias de São Carlos Borromeo Scalabrinianas.

RESPONSABILIDADES PRINCIPAIS

1. Preparar e redigir comunicados internos e externos, protocolos, correspondências administrativas e oficiais para serem expedidos pela Secretária;
2. Organizar os arquivos escolares (ativo e passivo, histórico e fotográfico) e zelar pela manutenção do mesmo;
3. Efetivar os registros escolares: cadastros, matrículas, rematrículas, aproveitamento, transferência de alunos, Censo Escolar, horários dos professores e turmas, sob a orientação da Secretária;
4. Emitir documentação escolar referente aos registros e avaliações trimestrais e anuais: diários de classe, boletins, divulgação dos resultados finais, históricos e certificados, sob a orientação da Secretária;
5. Orientar e acompanhar os professores no processo de digitação de notas, conteúdos e frequência dos alunos;
6. Gerar usuários para alunos, pais/responsáveis e professores e auxiliar no acesso às plataformas digitais utilizadas pela escola;
7. Atender alunos, professores e pais, sobre assuntos relacionados à documentação escolar ou outras informações pertinentes;
8. Solicitar, elaborar e arquivar a documentação escolar de alunos e ex-alunos;

·      Formação mínima: Ensino Médio.

·      Desejável Graduação em andamento na área da Educação (Pedagogia e/ou outras licenciaturas).

·      Desejável curso em Secretariado Escolar ou afins.

Fundada em 1962, a AESC tem sua origem na Congregação das Irmãs Missionárias de São Carlos Borromeo-Scalabrinianas, presentes no Rio Grande do Sul desde 1915, e que aqui se estabeleceram com o propósito de acolher e cuidar, de modo particular, pessoas migrantes fragilizadas na sua condição socioeconômica e cultural, desde seus países e localidades de origem.

Hoje somos mais de 4 mil pessoas colaboradoras nos segmentos de educação, saúde e responsabilidade social.

Nossa unidade de responsabilidade social está presente na cidade de Caxias do Sul, com o Centro de Atendimento ao Migrante.

Nossas unidades de educação estão presentes nas cidades de Farroupilha, Colégio Nossa Senhora de Lourdes, em Caxias do Sul, Colégio São Carlos, e em Santa Vitória do Palmar, Colégio São Carlos.

E nossas unidades de saúde estão presentes nas cidades de Porto Alegre, com hospitais e serviços de referência no RS e no Brasil, Hospital Mãe de Deus, Hospital Santa Ana e Centros de Atenção Psicossocial e na cidade de Capão da Canoa o Hospital Santa Luzia.