Auxiliar Administrativo Arquivo Médico - Hospital Mãe de Deus
Tipo de vaga: Temporário
Modelo de trabalho: Presencial
Vaga também para PcD
Descrição da vaga
Se você quer fazer a diferença em uma Instituição com mais de 4 mil pessoas atuando nas áreas de saúde, educação e responsabilidade social, essa é a sua oportunidade!
O Auxiliar Administrativo será responsável realizar a recepção e arquivamento físico/digital de documentos de prontuários e administrativos referente aos atendimentos realizados na instituição para garantir o cumprimento de normas e exigências legais. Realizar conferência, organização e sinalização de pendências de documentos às áreas de origem para regularização de pendências. Dar suporte e atender a solicitações de dúvidas/informações referente aos prontuários arquivados.
Responsabilidades e atribuições
- Abertura de pasta de prontuário através de ferramenta na intranet
- Recepcionar e arquivar fisicamente e digitalmente os documentos de prontuário organizados por conta através da ferramenta de Gestão Eletrônica de Documentos no prazo de até 72h após a data fim do atendimento ou da alta administrativa.
- Atender a solicitações de cópia de prontuários de pacientes/clientes, operadoras de saúde e demandas internas da instituição fornecendo os dados somente às partes do atendimento zelando pela segurança da informação e do paciente.
- Arquivar e enviar digitalmente ao faturamento documentos administrativos relacionados aos atendimentos no prazo de até 72h após a data fim do atendimento ou alta administrativa através de ferramenta de Gestão Eletrônica de Documentos e malote.
- Controlar e solicitar envio de documentação pendente às origens do atendimento garantindo que a digitalização e guarda de documentos físicos será finalizada dentro dos prazos estabelecidos.
- Conferir documentos Digitalizados através de ferramenta de Gestão Eletrônica dos documentos para garantir qualidade de imagem.
- Organizar e encaminhar os documentos originais dos prontuários para o prestador de serviço de guarda física de documentos.
Requisitos e qualificações
Nossa oportunidade é de segunda a sexta 08:00/17:48 c/1h intervalo
- Ensino médio completo
- Desejável Vivência na área
- Pacote Office
Informações adicionais
- Refeição no local
- Vale Transporte
- Plano de Saúde
- Plano Odontológico
- Seguro de vida
- Auxilio creche
- Acesso à treinamentos e capacitações em plataforma online
- Faça parte e comunique-se com os colegas pelo Workplace da AESC
Gente & Desenvolvimento
Fundada em 1962, a AESC tem sua origem na Congregação das Irmãs Missionárias de São Carlos Borromeo-Scalabrinianas, presentes no Rio Grande do Sul desde 1915, e que aqui se estabeleceram com o propósito de acolher e cuidar, de modo particular, pessoas migrantes fragilizadas na sua condição socioeconômica e cultural, desde seus países e localidades de origem.
Hoje somos mais de 4 mil pessoas colaboradoras nos segmentos de educação, saúde e responsabilidade social.
Nossa unidade de responsabilidade social está presente na cidade de Caxias do Sul, com o Centro de Atendimento ao Migrante.
Nossas unidades de educação estão presentes nas cidades de Farroupilha, Colégio Nossa Senhora de Lourdes, em Caxias do Sul, Colégio São Carlos, e em Santa Vitória do Palmar, Colégio São Carlos.
E nossas unidades de saúde estão presentes nas cidades de Porto Alegre, com hospitais e serviços de referência no RS e no Brasil, Hospital Mãe de Deus, Hospital Santa Ana e Centros de Atenção Psicossocial. Na cidade de Capão da Canoa, Hospital Santa Luzia, e na cidade de Torres, Hospital Nossa Senhora dos Navegantes.
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