Auxiliar Administrativo Arquivo Médico - Hospital Mãe de Deus

Tipo de vaga: Temporário

Modelo de trabalho: Presencial

Vaga também para PcD

Descrição da vaga

Se você quer fazer a diferença em uma Instituição com mais de 4 mil pessoas atuando nas áreas de saúde, educação e responsabilidade social, essa é a sua oportunidade!

O Auxiliar Administrativo será responsável realizar a recepção e arquivamento físico/digital de documentos de prontuários e administrativos referente aos atendimentos realizados na instituição para garantir o cumprimento de normas e exigências legais. Realizar conferência, organização e sinalização de pendências de documentos às áreas de origem para regularização de pendências. Dar suporte e atender a solicitações de dúvidas/informações referente aos prontuários arquivados.

Responsabilidades e atribuições

Abertura de pasta de prontuário através de ferramenta na intranet
Recepcionar e arquivar fisicamente e digitalmente os documentos de prontuário organizados por conta através da ferramenta de Gestão Eletrônica de Documentos no prazo de até 72h após a data fim do atendimento ou da alta administrativa.
Atender a solicitações de cópia de prontuários de pacientes/clientes, operadoras de saúde e demandas internas da instituição fornecendo os dados somente às partes do atendimento zelando pela segurança da informação e do paciente.
Arquivar e enviar digitalmente ao faturamento documentos administrativos relacionados aos atendimentos no prazo de até 72h após a data fim do atendimento ou alta administrativa através de ferramenta de Gestão Eletrônica de Documentos e malote.
Controlar e solicitar envio de documentação pendente às origens do atendimento garantindo que a digitalização e guarda de documentos físicos será finalizada dentro dos prazos estabelecidos.
Conferir documentos Digitalizados através de ferramenta de Gestão Eletrônica dos documentos para garantir qualidade de imagem.
Organizar e encaminhar os documentos originais dos prontuários para o prestador de serviço de guarda física de documentos.

Requisitos e qualificações

Nossa oportunidade é de segunda a sexta 08:00/17:48 c/1h intervalo

Ensino médio completo
Desejável Vivência na área
Pacote Office

Informações adicionais

Refeição no local
Vale Transporte
Plano de Saúde
Plano Odontológico
Seguro de vida
Auxilio creche
Acesso à treinamentos e capacitações em plataforma online
Faça parte e comunique-se com os colegas pelo Workplace da AESC

Gente & Desenvolvimento

Fundada em 1962, a AESC tem sua origem na Congregação das Irmãs Missionárias de São Carlos Borromeo-Scalabrinianas, presentes no Rio Grande do Sul desde 1915, e que aqui se estabeleceram com o propósito de acolher e cuidar, de modo particular, pessoas migrantes fragilizadas na sua condição socioeconômica e cultural, desde seus países e localidades de origem.

Hoje somos mais de 4 mil pessoas colaboradoras nos segmentos de educação, saúde e responsabilidade social.

Nossa unidade de responsabilidade social está presente na cidade de Caxias do Sul, com o Centro de Atendimento ao Migrante.

Nossas unidades de educação estão presentes nas cidades de Farroupilha, Colégio Nossa Senhora de Lourdes, em Caxias do Sul, Colégio São Carlos, e em Santa Vitória do Palmar, Colégio São Carlos.